Wedding Planner VS Wedding Organizer จะใช้บริการแบบไหนดีนะ

Wedding Planner VS Wedding Organizer

ในขณะที่เริ่มเตรียมงานแต่งงาน ว่าที่คู่บ่าวสาวหลายๆท่านก็อาจจะเกิดคำถามนี้ขึ้นมาบ้างค่ะ ว่าความแตกต่างของ wedding planner กับ wedding organizer นี่แตกต่างกันยังไง ไม่รู้จะเลือกใช้บริการอะไร แบบไหนดี แล้วแบบไหนที่เหมาะกับเรากันนะ

วันนี้ Harmonize รับจัดงานแต่งงาน มีความแตกต่างของการทำงานทั้ง 2 แบบ มาอธิบายให้เข้าใจเพิ่มเติมกันมากขึ้น เพื่อให้ตัดสินใจง่ายขึ้นว่า ออ..เจ้าบ่าวเจ้าสาวแบบเรา ต้องใช้บริการสิ่งนี้แหละ ลองมาประเมินตัวคุณเองจากข้อมูลเบื้องต้นเหล่านี้นะคะ

เราเหมาะกับแบบไหนกันนะ wedding planner หรือ wedding organizer ?

เราเหมาะกับแบบไหนกันนะ wedding planner หรือ wedding organizer ?

What’s Wedding Planner do?

What’s Wedding Organizer do?

(1) วันที่เริ่มมีส่วนร่วมในการเตรียมงาน

Planner จะอยู่เคียงข้างบ่าวสาวตั้งแต่ Day 1 ที่รู้ตัวว่าจะแต่งงาน และจะอยู่เคียงข้างตั้งแต่การวางแผนงานแต่งงานไปตลอด จนจบงาน และที่สำคัญ จะช่วยเรียง step ของการเตรียมงาน 1 2 3 ... อะไรต้องทำก่อนหลัง ส่วนไหนต้องรีบ ส่วนไหนยังไม่สำคัญเท่าไหร่

Organizer จะเข้ามาช่วยดูแลงานก่อนวันงานจริง1-2 เดือนเท่านั้น และสิ่งที่สำคัญ คือช่วยให้บ่าวสาวสบายใจ วางใจว่างานแต่งงานของเค้า อยู่ในมือของมืออาชีพเรียบร้อยแล้ว





(2) การวางแผนตารางเวลา งบประมาณ และ Vendors

ส่วนของงานวางแผนงานแต่งงาน timeline และ budget รวมถึงการคัดเลือก vendors ที่เหมาะกับบ่าวสาวและงบประมาณของแต่ละคู่ ทาง planner จะช่วยดูแล และคอยอัพเดทอยู่เสมอ ว่าทุกอย่างอยู่ในแผนงานที่วางไว้ และยังไปในเส้นทางเดียวกัน ไม่มี”อะไรเอ่ยไม่เข้าพวก” เรียกว่าดูภาพรวมของงานตลอดทั้งเส้นทางในทุกๆรายละเอียด

การคัดเลือกและติดต่อ vendor ทั้งหมด ทางบ่าวสาวดูแลเองทั้งหมดค่ะ และเมื่อ Organizer เดินเข้ามาช่วย นั่นจะเป็นการ finalize เก็บตก ช่วยแก้ปัญหา และ make sure รายละเอียดต่างๆกับทีม vendor ก่อนถึงวันงาน





(3) การเจรจาต่อรอง

การเจรจาต่อรองกับ vendor ต่างๆ ทาง planner จะช่วยดูแลส่วนนี้ด้วยเช่นกัน และในหลายๆครั้งเมื่อเทียบกันแล้วกับค่าบริการของ wedding planner ก็อาจจะคุ้มค่ากว่าที่บ่าวสาวจะดีลเอง

Organizer ก็ช่วยเจรจาต่อรองได้เช่นกัน แต่เนื่องจาก organizer จะเข้ามาในช่วงท้ายๆก่อนงานราวๆ 1-2 เดือน อาจจะเหลือไม่กี่รายการที่ organizer จะช่วยต่อรองได้ เพราะหลายๆอย่างคู่บ่าวสาวก็เตรียมเสร็จไปแล้ว


(4) ขอบเขตการทำงาน

Planner จะเข้ามามีส่วนร่วมในการเตรียมงานมาก หรือน้อย ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของบ่าวสาวได้เลย เลือกได้ว่าจะทำส่วนไหน ไม่ทำส่วนไหน

Organizer จะเข้ามาช่วยคุณดูแลงานช่วงใกล้ๆวันงาน เพื่อมาลงรายละเอียดดูซิ ว่ายังตกหล่น ขาดเหลืออะไรอีกไหมนะ และจะช่วยจัดการสิ่งตกหล่นเหล่านั้นให้ทันเวลา

(5) ความอุ่นใจ สบายใจ ที่ให้กับบ่าวสาว

ความรู้สายตรง ความสามารถในการจัดการ บริหารงบประมาณและเวลา รวมถึง ประสบการณ์ที่จัดงานมาแล้วอย่างมากมาย planner จะนำมาใช้ตลอดการเตรียมงานตั้งแต่วันแรก เพื่อไม่ให้บ่าวสาวสูญเสีย 3 ข้อนี้ (1)เสียเวลา (2)เสียความรู้สึก (3)เสียเงินโดยใช่เหตุ

Organizer จะช่วยให้บ่าวสาวแน่ใจ อุ่นใจ ว่างานจะรันแบบ smooth สุดๆ ไม่ติดขัด และไม่ทำให้บ่าวสาวเครียดเกินไปในวันงาน






What’s Wedding Planner do?

What’s Wedding Organizer do?

(1) วันที่เริ่มมีส่วนร่วมในการเตรียมงาน

Planner จะอยู่เคียงข้างบ่าวสาวตั้งแต่ Day 1 ที่รู้ตัวว่าจะแต่งงาน และจะอยู่เคียงข้างตั้งแต่การวางแผนงานแต่งงานไปตลอด จนจบงาน และที่สำคัญ จะช่วยเรียง step ของการเตรียมงาน 1 2 3 ... อะไรต้องทำก่อนหลัง ส่วนไหนต้องรีบ ส่วนไหนยังไม่สำคัญเท่าไหร่

Organizer จะเข้ามาช่วยดูแลงานก่อนวันงานจริง1-2 เดือนเท่านั้น และสิ่งที่สำคัญ คือช่วยให้บ่าวสาวสบายใจ วางใจว่างานแต่งงานของเค้า อยู่ในมือของมืออาชีพเรียบร้อยแล้ว

(2) การวางแผนตารางเวลา งบประมาณ และ Vendors

ส่วนของงานวางแผนงานแต่งงาน timeline และ budget รวมถึงการคัดเลือก vendors ที่เหมาะกับบ่าวสาวและงบประมาณของแต่ละคู่ ทาง planner จะช่วยดูแล และคอยอัพเดทอยู่เสมอ ว่าทุกอย่างอยู่ในแผนงานที่วางไว้ และยังไปในเส้นทางเดียวกัน ไม่มี”อะไรเอ่ยไม่เข้าพวก” เรียกว่าดูภาพรวมของงานตลอดทั้งเส้นทางในทุกๆรายละเอียด

การคัดเลือกและติดต่อ vendor ทั้งหมด ทางบ่าวสาวดูแลเองทั้งหมดค่ะ และเมื่อ Organizer เดินเข้ามาช่วย นั่นจะเป็นการ finalize เก็บตก ช่วยแก้ปัญหา และ make sure รายละเอียดต่างๆกับทีม vendor ก่อนถึงวันงาน

(3) การเจรจาต่อรอง

การเจรจาต่อรองกับ vendor ต่างๆ ทาง planner จะช่วยดูแลส่วนนี้ด้วยเช่นกัน และในหลายๆครั้งเมื่อเทียบกันแล้วกับค่าบริการของ wedding planner ก็อาจจะคุ้มค่ากว่าที่บ่าวสาวจะดีลเอง

Organizer ก็ช่วยเจรจาต่อรองได้เช่นกัน แต่เนื่องจาก organizer จะเข้ามาในช่วงท้ายๆก่อนงานราวๆ 1-2 เดือน อาจจะเหลือไม่กี่รายการที่ organizer จะช่วยต่อรองได้ เพราะหลายๆอย่างคู่บ่าวสาวก็เตรียมเสร็จไปแล้ว

(4) ขอบเขตการทำงาน

Planner จะเข้ามามีส่วนร่วมในการเตรียมงานมาก หรือน้อย ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของบ่าวสาวได้เลย เลือกได้ว่าจะทำส่วนไหน ไม่ทำส่วนไหน

Organizer จะเข้ามาช่วยคุณดูแลงานช่วงใกล้ๆวันงาน เพื่อมาลงรายละเอียดดูซิ ว่ายังตกหล่น ขาดเหลืออะไรอีกไหมนะ และจะช่วยจัดการสิ่งตกหล่นเหล่านั้นให้ทันเวลา

(5) ความอุ่นใจ สบายใจ ที่ให้กับบ่าวสาว

ความรู้สายตรง ความสามารถในการจัดการ บริหารงบประมาณและเวลา รวมถึง ประสบการณ์ที่จัดงานมาแล้วอย่างมากมาย planner จะนำมาใช้ตลอดการเตรียมงานตั้งแต่วันแรก เพื่อไม่ให้บ่าวสาวสูญเสีย 3 ข้อนี้ (1)เสียเวลา (2)เสียความรู้สึก (3)เสียเงินโดยใช่เหตุ

Organizer จะช่วยให้บ่าวสาวแน่ใจ อุ่นใจ ว่างานจะรันแบบ smooth สุดๆ ไม่ติดขัด และไม่ทำให้บ่าวสาวเครียดเกินไปในวันงาน

สำหรับข้อมูล 2 ฝั่งนี้ หากพยักหน้ากับฝั่งซ้าย (planner) มากกว่า 4 ข้อ แสดงว่าคุณเหมาะที่จะใช้บริการแบบ Wedding planner ค่ะ เพราะคุณให้ความสำคัญกับผู้ช่วยมืออาชีพตั้งแต่วันแรกของการทำงาน คุณไม่อยากให้เกิดความผิดพลาด หรือหากมีต้องน้อยที่สุดๆ แบบยังรับไหว

หากว่าที่บ่าวสาวท่านใดเห็นว่าฝั่งขวาสำคัญกับตัวเองมากกว่า คุณเหมาะที่จะเลือก Wedding Organizer ค่ะ นั่นคือคุณให้ความสำคัญกับวันงานมากๆ และอาจจะ enjoy กับระหว่างทางของการเตรียมงานเอง รับมือได้กับความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้น

การเลือกใช้บริการใด ไม่มีถูกไม่มีผิดค่ะ อยู่ที่แต่ละคู่จะเหมาะกับแบบไหน ก็เลือกใช้แบบนั้นตามที่เหมาะสมได้เลย

‍แล้วงานแบบไหนจำเป็นต้องจ้าง Wedding Planer?

แล้วงานแบบไหนจำเป็นต้องจ้าง Wedding Planer?
จริงๆแล้ว ไม่ใช่เสมอไปว่าจะต้องเป็นงานขนาดใหญ่ อลังการ หรือเวอร์วังใดๆ การจ้าง wedding planner เหมือนการจ้างที่ปรึกษามืออาชีพที่มีประสบการณ์สายตรงมาอยู่เคียงข้าง เพื่อช่วยจัดการ ตอบคำถาม หาแนวทาง ที่เหมาะที่สุด เรียกว่าซื้อเวลา ซื้อความอุ่นใจ ซื้อที่พึ่งพาในเรื่องนี้ เพราะฉะนั้น บ่าวสาวที่จะจ้าง wedding planner แม้ว่าจะงานขนาดเล็กหรือใหญ่ แต่หากให้ความสำคัญกับการแต่งงาน และไม่อยากสูญเสีย 3 อย่างนี้

(1) เสียเวลา ในการถกเถียงหาข้อสรุปต่างๆ ว่าในงานจะมีแนวทางอย่างไรดี หรือแม้แต่การใช้เวลาในการเลือก vendor ที่อาจจะเหมาะหรือไม่เหมาะกับคุณ จนพาให้เสียข้อที่ 2 และ 3  รวมถึงเสียเวลาอันมีค่าที่คุณจะทำงาน หรือไปพักผ่อน ใช้เวลากับครอบครัวด้วย

(2) เสียความรู้สึก การแต่งงานไม่ใช่เรื่องของคนเพียง 2 คนจริงๆค่ะ มีผู้หวังดีที่เรารักมากมายที่อยากมีส่วนร่วมในงานแต่งงาน แต่ความเห็นหรือข้อมูลบางอย่างก็อาจจะไม่ได้ถูกใจบ่าวสาวนัก หรือแม้แต่เป็นการตัดสินใจของคน 2 คน ก็ยังมีสิ่งที่ต้องการไม่เหมือนกัน ความเห็นไม่เหมือนกัน และหากไม่มีคนกลาง ที่เอาความรู้ เหตุผล และสิ่งที่เหมาะสมที่สุดมาช่วยไกล่เกลี่ย การเตรียมงานแต่งงานครั้งนี้ก็อาจจะไม่ smooth เท่าไหร่

(3) เสียเงินโดยใช่เหตุ บ่อยครั้งที่การตัดสินใจซื้อของบางอย่างมาจากอารมณ์ การเตรียมงานแต่งงานก็เช่นกันค่ะ เอาเป็นว่า planner จะช่วยคุณในเรื่องนี้ได้ระดับนึง เราจะไม่ได้ห้ามนะ แต่จะให้เหตุผลและชี้ให้เห็นว่ามันเหมาะกับคุณไหม และเรายังเหลือ budget ในการซื้อสิ่งนี้ไหมนะ 😊

หาก 3 ข้อนี้สำคัญกับคุณ คุณก็เหมาะที่จะใช้บริการ wedding planner ค่ะ
เราจะบอกกับบ่าวสาวทุกคู่เสมอว่า เอาความกังวลมาไว้ที่เรา แล้วไปดื่มด่ำกับช่วงเวลาที่แสนพิเศษ ที่ทั้งชีวิตของหลายๆคนจะมีแค่ครั้งเดียวจริงๆ ช่วงเวลาที่จะมีคนที่เรารักมารวมตัวและรายล้อมร่วมแสดงความยินดีมากมายแบบนี้  ในฐานะ wedding planner เราอยากให้คู่บ่าวสาวได้ไปเก็บเกี่ยวความทรงจำดีๆในวันนี้เอาไว้ให้มากที่สุดดีกว่าค่ะ

Service rate ทั้ง 2 อย่าง แตกต่างกันแค่ไหน?

Service rate ทั้ง 2 อย่าง แตกต่างกันแค่ไหน?
Wedding Planner แต่ละบริษัทอาจจะมีแนวทางการตั้งราคาไม่เหมือนกัน ตัวอย่างเช่น บริษัท Harmonize Wedding planner thailand จะตั้งเป็น Flat rate คือ ค่าบริการที่ชัดเจน เริ่มต้นที่ 90,000++ ขึ้นไป ต่อ 1 งาน แต่บางบริษัทอาจจะคิดเป็นเปอร์เซนต์ของงานโดยรวมแล้ว Top up ขึ้นไปในลักษณะของ Planner/Organizer Fee หรืออาจมีแบบอื่นๆอีกตามแต่นโยบายของแต่ละที่  

อย่างไรก็ตามค่าบริการอยู่ที่ความพอใจในการตกลงของทั้ง 2 ฝ่าย หากลูกค้ายินดีที่จะใช้บริการและว่าจ้างในรูปแบบของแต่ละบริษัท ก็คือว่า win-win ทั้ง 2 ฝ่ายค่ะ

สรุปแล้วคู่บ่าวสาวแต่ละคู่อาจจะมีมุมมอง เงื่อนไข ข้อจำกัด ในการเตรียมงานแต่งงานไม่เหมือนกัน ลองพิจารณาความเหมาะสมในทุกมิติว่าคู่ของเราจะเหมาะกับการใช้บริการแบบ planner หรือ แบบ organizer แต่หากยังตัดสินใจไม่ได้ว่าจะเป็นแบบไหน ลองนัดมาคุยกับทีม planner ของ Harmonize รับจัดงานแต่ง ได้นะคะ เรามีบริการ Free Consult 1 ชั่วโมง สำหรับคู่บ่าวสาวทุกคู่ค่ะ ติดต่อ พี่ก้อย call/line/whatsapp : 065-691-6969 ได้เลยค่ะ

สนใจ Wedding Planner Bangkok รับจัดงานแต่งงาน ติดต่อได้ที่
Facebook : Harmonize all your wedding
Call : 0944519654
Line : Harmonize Wedding

บทความน่าสนใจ

Harmonize all your Wedding.co.,ltd.

บริษัท ฮาร์โมไนซ์ ออล ยัวร์ เวดดิ้ง จำกัด

16 ซอยบางแค 12 แขวงบางแค เขตบางแค กทม 10160

TAX ID : 0-1055-62053-45-3

© HARMONIZE  ALL YOUR WEDDING.​ All right reserved